Dưới đây là khóa học “Lập Kế Hoạch với Notion” được thiết kế chuyên nghiệp – thực hành – phù hợp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn quản lý công việc hiệu quả bằng Notion.

🚀 KHÓA HỌC: LẬP KẾ HOẠCH VỚI NOTION (FOUNDATION)

Thời lượng: 6–8 giờ (1 ngày) hoặc 2 buổi
Hình thức: Trực tiếp / Online / Workshop thực hành 100%
Đối tượng: Nhân sự văn phòng, quản lý, founder, sinh viên, người muốn tối ưu quản lý công việc.

🎯 MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Học viên sẽ:

• Hiểu cách Notion vận hành và tư duy thiết kế workspace.

• Tạo được hệ thống quản lý công việc cá nhân hoặc nhóm.

• Xây dựng các Dashboard lập kế hoạch ngày – tuần – tháng.

• Tự thiết kế cơ sở dữ liệu (Database) linh hoạt trong Notion.

• Ứng dụng template Notion để tối ưu năng suất.

• Sử dụng AI trong Notion để viết kế hoạch, gợi ý nhiệm vụ.

📘 NỘI DUNG KHÓA HỌC CHI TIẾT

1. Giới thiệu Notion & Tư duy hệ thống

• Tổng quan Notion và lý do nên dùng

• Nguyên tắc hoạt động: Pages – Blocks – Databases

• Khác biệt so với Google Docs, Trello, Excel

• Tư duy thiết kế hệ thống quản trị bằng Notion

2. Làm quen giao diện & thao tác cơ bản

• Tạo page, subpage

• Các loại block quan trọng: text, list, toggle, embed

• Templates: cách tạo – duplicate – chỉnh sửa

• Quick actions & phím tắt tăng tốc 3–5 lần

3. Xây dựng hệ thống Lập Kế Hoạch Cá Nhân

3.1. Kế hoạch ngày (Daily Planning)

• Nhiệm vụ quan trọng – khẩn cấp

• Checklist công việc

• Daily Dashboard

3.2. Kế hoạch tuần (Weekly Planning)

• Bảng mục tiêu tuần

• Thống kê tiến độ

• Weekly Review (đánh giá tuần)

3.3. Kế hoạch tháng (Monthly Planning)

• Mục tiêu tháng

• Lộ trình công việc

• Calendar View

4. Database – Trái tim của Notion

• Tạo database: Table, Board, Calendar, Gallery

• Properties: Select, Multi-select, Relation, Rollup

• Sort – Filter – Group

• Liên kết dữ liệu giữa các pages

• Thực hành: xây hệ thống To-do toàn diện

5. Quản lý công việc nhóm (Team Workspace)

• Phân quyền

• Assign nhiệm vụ

• Track tiến độ dự án

• Họp nhóm và lưu biên bản bằng Notion

• Dashboard đội nhóm

6. Ứng dụng AI trong Notion

• Viết kế hoạch bằng Notion AI

• Tạo checklist tự động

• Tóm tắt tài liệu, tổng hợp cuộc họp

• Đề xuất ý tưởng – mục tiêu – OKR

🛠 BÀI TẬP THỰC HÀNH

• Tạo hệ thống To-do list chuẩn hoá

• Thiết kế dashboard quản lý công việc cá nhân

• Xây lịch làm việc tuần–tháng

• Liên kết nhiều databases thành workflow hoàn chỉnh

• Tạo automation đơn giản

🏆 KẾT QUẢ ĐẦU RA

Sau khóa học, học viên có thể:
✔ Thiết kế hệ thống quản lý cá nhân trong Notion
✔ Lập kế hoạch ngày – tuần – tháng hiệu quả
✔ Quản lý công việc nhóm chuyên nghiệp
✔ Tự tạo template phục vụ công việc
✔ Sử dụng Notion AI để tối ưu năng suất

🎁 TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM

• 10+ template Notion (Daily – Weekly – Monthly Planner)

• Template Quản lý dự án

• Template meeting notes & KPI

• File hướng dẫn phím tắt Notion

• Bộ workflow mẫu theo từng phòng ban